Tietosuojaseloste AikuisValtti ja Valtti -ohjelma

Valtti-ohjelma (Sharepoint)

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Suomen Paralympiakomitea ry (”Yhdistys”)
Osoite: Valimotie 10, 00380 Helsinki
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Yhteyshenkilö: Teemu Lakkasuo

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään AikuisValtti- ja Valtti-ohjelmaan osallistuvien opettajien, ohjaajien, vapaaehtoisten, lasten ja nuorten sekä heidän edunvalvojan, holhoojan tai vanhempainvastuunkantajan henkilötietoja (”Rekisteröity”).

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta AikuisValtti- ja Valtti-ohjelman aikana, sen ylläpito, seuranta ja kehittäminen sekä markkinointi henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”).

Rekisteröidyn toimintakyky- ja terveystietojen käsittely perustuu Rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Lasten henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että vanhempainvastuunkantaja on antanut tähän nimenomaisen suostumuksensa tai valtuutuksensa keskusteltuaan siitä yhdessä lapsen kanssa.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Valtti-ohjelmaan kuuluvien henkilöiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita ohjelmaan liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

• Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
• Rekisteröidyn osoite ja kotipaikka;
• Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
• Rekisteröidyn puhelinnumero;
• Sähköisen viestinnän tunnistetiedot;
• Rekisteröidyn syntymäaika;
• Rekisteröidun ikä;
• Rekisteröidyn sukupuoli;
• Rekisteröidyn äidinkieli;
• Rekisteröidyn kielitaito;
• Rekisteröidyn asuinmuoto;
• Rekisteröidyn elämäntilanne;
• Rekisteröidyn toimintakyky;
• Rekisteröidyn terveystiedot;
• Rekisteröidyn allergiatiedot;
• Rekisteröidyn koulutus;
• Rekisteröidyn oppilaitos;
• Rekisteröidyn opiskeluala;
• Rekisteröidyn lisäkoulutustarve;
• Rekisteröidyn erityisosaaminen;
• Rekisteröidyn työnantaja;
• Rekisteröidyn urheilulajit;
• Rekisteröidyn harrastukset;
• Rekisteröidyn liikunnanmäärä;
• Rekisteröidyn ammatillinen tausta;
• Rekisteröidyn autonkäyttömahdollisuus;
• Rekisteröidyn tapaturma- ja vastuuvakuutuksen voimassaolo;
• Rekisteröidyn aikaisempi osallistuminen ohjelmaan;
• Rekisteröidyn aikaisemman osallistumisen päättyminen;
• Rekisteröidyn henkilökohtaiset kokemukset;
• Rekisteröidyn harrastekokeilujen määrä;
• Rekisteröidyn harrastekokeilujen sisältö;
• Rekisteröidyn harrastekokeiluista koituneet kustannukset;
• Rekisteröidyn harrastamisen rajoitteet;
• Rekisteröidyn harrastamista edistävät tekijät;
• Rekisteröidyn kiinnostuksen kohteet;
• Rekisteröidyn kuvauslupa;
• Valokuvia ohjelman ajalta Rekisteröidystä;
• Edunvalvojan, holhoojan tai rekisteröidyn vanhempainvastuunkantajan etu- ja sukunimi;
• Edunvalvojan, holhoojan tai rekisteröidyn vanhempainvastuunkantajan osoite ja kotipaikka;
• Edunvalvojan, holhoojan tai rekisteröidyn vanhempainvastuunkantajan sähköpostiosoite;
• Edunvalvojan, holhoojan tai rekisteröidyn vanhempainvastuunkantajan puhelinnumero;

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä ja Edunvalvojan, holhoojan tai rekisteröidyn vanhempainvastuunkantajilta.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille seurannan ja tutkimuksen tekemiseksi sekä AikuisValtti- ja Valtti-ohjelman toimintojen toteuttamiseksi. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voidaan siirtää Yhdistyksen sisäisissä Järjestelmissä järjestelmästä toiseen mutta henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille Järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
• Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla Yhdistykseen yhteyttä Yhteydenotot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai
• Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity osallistuu AikuisValtti ja Valtti-ohjelmaan. AikuisValtti- ja Valtti-ohjelman päättymisen jälkeen tietoja säilytetään enintään kahden vuoden ajan mutta henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. Tallennusajan jälkeen tiedot säilytetään anonymisoituna ilman yksilöiviä tunnistetietoja.

10. Profilointi

Yhdistys voi osana henkilötietojen käsittelytoimia toteuttaa Rekisteröidyn automaattista profilointia. Profiloinnin seurauksena rekisteröity saa hänelle paremmin kohdennettuja markkinointiviestejä.

Profilointia käytettään koulutusten, tapahtumien, muiden palveluiden ja tuotteiden sekä muun mahdollisen tiedon kohdentamiseen sukupuolen, iän, sidonnaisuuksien, toimintakyvyn, mielenkiinnon kohteiden tai muiden soveltuvien tietojen avulla.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).

Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
• saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavan tai muun rekisterinpitäjän ilmoittaman henkilön (Teemu Lakkasuo) osoitteeseen (Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.). Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Suomen Paralympiakomitea ry
Teemu Lakkasuo
Valimotie 10
00380 Helsinki

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 19.11.2020.